Die 10 PDF Tools für technische Dokumentation 2009
Dass die Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von PDF-Dokumenten - je nach der eigentlichen Verwendung - zu zeitraubenden Aktionen ausuferen kann, bekommen die Nutzer meist nur bedingt mit...
Die Arbeit mit PDF-Dokumenten gehört zum täglichen Brot in der Technischen Dokumentation.
Da wie überall Zeit Geld ist, soll die Erzeugung von hochwertigen PDFs und das anschließende Handling der Daten zügig und ohne Fehler ablaufen und langwierige, sich wiederholende Prozesse automatisiert werden.
Actino Software hat seinen Fundus von über hundert Produkten aus den Bereichen Erstellung, Bearbeitung, Aufbereitung, Konvertierung oder Korrektur sowie typische Fragestellungen analysiert und ausgewertet. Aufbereitet als die Top Ten der PDF Tools, die in der Technischen Dokumentation auf keinen Fall fehlen sollten. "Ein technischer Redakteur muss nicht alle diese Produkte besitzen oder beherrschen," so Actino Software Geschäftsführer Michael Karbe "er sollte aber die Möglichkeiten kennen, um bei Bedarf die Prozesse und damit auch die eigenen Ergebnisse zu optimieren."
die resultierende Top Ten...
| Produkt | Preis ab / Euro netto |
Für welche Aufgabenstellung / Anwendung |
| PDF Enhancer Pro | 345,00 Mac/Win |
Das „schweizer Offiziers Messer für PDF" oder auch der "unabhängige PDF-Optimierer". Quantitative und qualitative Aufbereitung von PDF. Highlight alle einzelnen Arbeitsschritte lassen sich zur Automatisierung in Droplets zusammenfassen und sekundenschnell ausführen, aber auch komplett ohne Benutzereingriff per Hotfolder. Ein einfaches Beispiel ist das Einfügen des Briefpapiers bzw. Firmenlogo in den Hintergrund, die Konvertierung der Seiten in S/W, eine Skalierung oder das Optimieren durch Entfernen unnötiger Objekte. |
| Catalog5 | 955,00 Win |
Katalogproduktionssystem für Versender und Dienstleister, das aus einem einfachen PDF-Katalog ein interaktives Kauferlebnis für Endkunden oder Handelspartner macht. Mit dem Catalog 5 Toolkit können dem digitalen Katalog automatisch ein Warenkorb (Verwaltung + Historie), Suchfunktionen, Email/Fax- Bestellung, Internetshop- Anbindung und vieles mehr hinzugefügt werden. Die Anwendung erlaubt die (Wieder)Verwendung des gedruckten Kataloges für den Einsatz im Web oder auf DVD. Auch als Online Version mit Blätter-Funktionen verfügbar. |
| gDoc Fusion | 89,00 Win |
Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von PDF, XPS oder Word. Interaktive PDF mit Hyperlinks aus Word, Excel oder PowerPoint. PDF optimiert fuer Internet, Druck oder Archivierung (PDF/A). Umwandlung von PDF in Word zur Wiederverwendung. Direkte Konvertierung von mehr als 200 Datenformaten in PDF oder XPS ohne den Bedarf der Originalanwendung. Sehr komfortable Funktionen zur Kombination von Dokumenten mit spezieller "Assembly View", die einem Leuchttisch ähnelt. Korrektur der Texte. Übersichtliche Darstellung zum Lesen der Seiten in dynamischer "Flick View". Achtung: Die reine Erstellung von PDF oder XPS mit dem integrierten gDoc Creator gibt es als Freeware. |
| Enfocus PitStop Pro | 599,00 Mac/Win |
Kontrolle und "Last minute" Bearbeitung der PDF bzw. der einzelnen Inhaltsobjekte insbesondere für den Druck oder die Druckvorstufe. Preflight, Editierung und automatische Korrektur von PDF in einem Paket. Auch als Server-Version verfügbar. Support der ISO-Norm PDF/X. |
| ISIToolbox | 630,00 Win |
Automatisierte Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Links oder Lesezeichen. Tausende von Hyperlinks werden mit einem Klick erzeugt. Ein "Document Auditor" überprüft das Dokument abschließend nach „beschädigten“ Links und Lesezeichen. Integrierte Stapelverarbeitung zur automatischen Erstellung elektronischer Akten, Kataloge, Reports und Publikationen. |
| Infix 4 | 89,00 Win |
"Textbearbeitungsprogramm" für PDF-Dateien. Funktionen mit Umbruch wie in einem richtigen Wordprozessor stehen zur Verfügung. Ab der Version 2 gibt es weitere Werkzeuge zur Bearbeitung wie z.B. Bilder oder Logos einfügen. Sehr hilfreich bei Übersetzungen und inhaltlichen Korrekturen. Konvertierung der PDF in Text- oder Bildformate zur Wiederverwendung. |
| pdfKorrektor | 295,00 Win |
Digitalisierung von Korrektur- und Abstimmungsprozesse unter Nutzung der duden-konformen Korrekturzeichen (DIN 16511). Erweiterung des Funktionsumfangs von Acrobat Standard oder Pro durch Grafikwerkzeuge, die im Text und am Rand automatisch das gewünschte Zeichen setzen. Dokumente können viel schneller und in gewohnter Manier von mehreren Personen korrigiert werden. |
| pdfaPilot 2.2 | 379,00 Mac/Win |
ISO-Norm PDF/A-gerechte Validierung und Korrektur zur Erstellung von Dokumenten für die langfristige Archivierung und den sicheren Versand. Als Plug-in für Adobe Acrobat, als eigenständige Anwendung und als Serverversion für die automatisierte Ablage verfügbar. Zusätzliche Funktionen zur Aufbereitung der Dokumente (u.a. Optimierung, Anordnen, Metadaten, Skalierung, Farbkonvertierung, Schriftersetzung). Automatische Konvertierung von MS Office und Open Office Dokumenten in PDF/A. |
| Quite Imposing Plus | 795,00 Mac/Win |
Digitale Montage von Seiten (Booklets, Nutzen, Visitenkarten, Druckbögen) für die Druckausgabe. PDF wird zu einer neuen, grossformatigen PDF formatiert. Mehrere Arbeitsschritte können dabei in Kommando-Sequenzen gespeichert werden. Serverversion Quite Hot Imposing zur automatischen Montage erhältlich. |
| Redax | 295,00 Win |
Vertrauliche Begriffe in Dokumenten nachhaltig unkenntlich machen. Funktionen zum selektiven Schützen sensibler Inhalte wie Namen oder ähnliches in Texten und Bildern. Suchen und Ersetzen sowie Listen-Funktionen zur automatisierten Bearbeitung auch im Serverbetrieb. Nicht nur „Schwärzen“ sondern auch Codierung der ersetzten Begriffe möglich. Original-PDF bleibt unverändert, da immer Kopie erstellt wird. Auch als Serverversion erhältlich. |
Kostenlose Demoversionen aller Produkte sowie weitergehendere Informationen finden sich bei Actino Software GmbH unter www.actino.de oder auf Anfrage per E-Mail.