Systeme im Bereich des Database-Publishings beschreiben eine eigenständige Software, die für eine komplexe Katalogproduktion eingesetzt werden kann. Neben vielfältigen Funktionalitäten und der Möglichkeit der Datenverknüpfung, können Publishing-Systeme auch als Gesamtlösung für ein gesamtes Unternehmen eingesetzt werden. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig zugreifen und produzieren. Grundlage dafür ist die unternehmensweite Bereitstellung der Software und deren Einbindung in vorhandene Applikationen. Dort werden nach vordefinierten grafischen und logischen Regeln druckfertige Dokumente im finalen Layout vorgehalten. Database-Publishing-Systeme bilden komplette Arbeitsabläufe innerhalb des jeweiligen Systems ab, inklusive entsprechender Nutzerrechte und Projektkontrolle. Viele Systeme bieten neben der Ausgabe für Druck auch weitergehende Funktionen wie zum Beispiel ein Media-Asset-Management oder ein CRM-Modul.

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